وحدة الجودة

مادة 1: قرار إنشاء وحدة ضمان الجودة :

انشأت وحدة ضمان الجودة بمعهد الإسكندرية العالي للهندسة والتكنولوجيا بقرار من مجلس إدارة المعهد بتاريخ الأحد 29/6/2008. ومقرها بالدور الثالث بالمبنى الجديد بالمعهد بإسم وحدة ضمان الجودة .

مادة 2: رؤية وحدة ضمان الجودة:

الارتقاء بمستوى الأداء والقدرة التنافسية بالمعهد ليكون قادراً على التطوير المستمر ومن ثم إمداد سوق العمل بخريجين ذات مستوي عالي من الكفاءة العلمية والعملية, ملتزمين بالأخلاق المهنية وقادرين علي المنافسة التي تحوذ على ثقة ورضا المجتمع عن خريجي المعهد .

مادة 3: رسالة وحدة ضمان الجودة:

نشر وتفعيل الجودة واستكمال مقومات نظام الجودة الداخلى والإهتمام بتحسين وإرتقاء الخدمة التعليمية عن طريق وضع معايير محددة تتم متابعتها ومراجعتها وتقيمها والتي بدورها تحدد المشاكل التي تواجه العملية التعليمية والعمل علي إيجاد أنسب الحلول لها وتطبيق التحسين المستمر للأداء وكسب ثقة ورضاء أصحاب المصلحة بهدف تحقيق الجودة الشاملة والوصول للإعتماد.

مادة 4: الأهداف الإستراتيجية لوحدة ضمان الجودة:

1. - مساندة إدارة المعهد في عملية تطوير التعليم للحصول على الإعتماد.
2. - تهيئة المعهد للوفاء بمتطلبات ومعاييرالهيئة القومية لضمان الجودة والإعتماد من خلال:
   • نشر الوعي بثقافة الجودة عن طريق الندوات وورش العمل والعمل على التحسين المستمر للأداء المؤسسي والأكاديمي.
   • تقديم الدعم لاستكمال متطلبات الجودة للأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية المختلفة بالمعهد
   • توفير الخبرات اللازمة لتطبيق النظام الداخلي من خلال تدريب كوادر على التقويم الذاتي لضمان الجودة
   • إنشاء قاعدة بيانات ومعلومات لجميع الأقسام والوحدات سواء الأكاديمية أوالإدارية تساعد في صناعة القرارات ورفع جودة العملية التعليمية بالمعهد
   • العمل على إيجاد قنوات إتصال وتنسيق بين الوحدة والجهات ذات العلاقة بهدف تبادل المعرفة والخبرات
   • تشكيل اللجان ذات العلاقة بالجودة والإعتماد الأكاديمي في الوحدة ومتابعة تنفيذها بالأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية
   • تطوير مهارات الطلاب نحو إكتساب المعرفة والتواصل وإستخدام التقنية الحديثة في التعليم والتعلم.
3. - وضع الآليات المناسبة لتقييم أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة المعاونة والجهاز الإداري وإعداد النماذج المناسبة لها
4. - التعرف على توقعات ومتطلبات ومستوى رضا مستفيدي الخدمة وإبلاغها إلى المسئولين بالمعهد أولاً بأول.
5. - مساعدة المعهد لتحقيق رسالته
6. - تعزيز بناء القدرات في مجال الجودة
7. - مساندة ودعم عمليه ضمان الجودة بما يتماشي مع المتطلبات الداخليه للمعهد

مادة 5: القيم / تلتزم وحدة ضمان الجودة في جميع معاملاتها بالقيم الآتية :

1. - إحترام الأعراف والقيم الدينية
2. - الإنتماء والعمل بروح الفريق الواحد
3. - إحترام التنوع والتعددية والرأي الأخر
4. - تنمية القيادة وتعزيز قيم المسائلة والمحاسبة
5. - الشفافية والمصداقية

مادة 6: مهام وحدة ضمان الجودة:

1. - وضع رؤية ورسالة الوحدة وأهدافها الإستراتيجية وخطة عمل الوحدة ضمان الجودة وتوثيقها من مجلس إدارة المعهد.
2. - وضع الهيكل التنظيمي والإداري للوحدة وتوثيقها من مجلس إدارة المعهد.
3. - وضع آليات إنشاء نظام ضمان جودة داخلي بالمعهد ويشمل الأنشطة الأكاديمية والغير أكاديمية في جميع الأقسام الأكاديمية والإدارية وتوثيقها من مجلس إدارة المعهد
4. - نشر الوعي بثقافه الجودة في مجتمع المعهد (اعضاء هيئه التدريس –هيئه المعاونه –الطلاب –الاداريين )
5. - المشاركه في اعداد وتحديث الخطه الاستراتيجيه للمعهد
6. - وضع آليات لتفعيل التقويم الداخلي بالمعهد (المراجعةالزامية ) للأنشطة الأكاديمية والغير أكاديمية مع التنسيق مع مختلف الأقسام العلمية والإدارية وتوثيقها من مجلس إدارة المعهد
7. - دعم ومتابعة إدارة المعهد في وضع رسالة المعهد وأهدافه الإستراتيجية ونشرها
8. - متابعة الأنشطة الأكاديمية والتي تعمل على وضع المعايير الأكاديمية وتوصيف البرامج والمقررات الدراسية وتقارير البرامج والمقررات الدراسية والتأكد من أن المخرجات التعليمية تحقق رسالة المعهد وأهدافه الإستراتيجية وكذلك الإلتزام بالنماذج المطلوبة والتوقيت الزمني المحدد لها
9. - متابعة ومراجعة التقارير السنوية للتقييم الذاتي للمعهد وإلتزامها بالنماذج المطلوبة والتوقيت الزمني المحدد لها
10. - متابعة نظم تقييم الطلاب وتطويرها والتأكد من قيام أعضاء هيئة التدريس بتطبيقها علي طرق التقييم المستجدة والحديثة
11. - وضع آلية لضم طلاب من الفرق الدراسية المختلفة إلى الوحدة للمشاركة في أنشطتها
12. - دعم ومتابعة إدارة المعهد والأقسام المختلفة في التحضير للزيارات الميدانية site visits وزيارات المتابعة follow up visits
13. - وضع خطة عمل لحملات التوعية المتعلقة بنشر ثقافة الجودة والتغيرات والتطورات التي طرأت عليها وذلك علي مستوي الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإداريين
14. - تحديد الاحتياجات التدريبيةلاعضاء هيئه التدريس والهيئة المعاونة والاداريين لتنميه قدراتهم مع وضع خطه تنمية القدرات ورفع الكفاءة ومتابعة تنفيذها
15. - متابعة ترشيح المقيم الخارجي للبرنامج الدراسيExternal evaluator حسب المعايير المعتمدة ومراجعة التقارير التي يصدرها ومدي إستجابة المعهد لها وإنعكاس ذلك علي العملية التعليمية
16. - متابعة إنجازات وحدة ضمان الجودة بالمعهد والتنمية المستدامة للأداء علي مستوى عال ومعتمد من الهيئة القومية لضمان الجودة

مادة 7:- تشكيل وحدة ضمان الجودة:

موجود بقسم تشكيل وحدة ضمان الجودة

مادة 8:اختصاصات مجلس ادارة الوحدة :

يتكون الهيكل التنظيمى للوحدة من مجلسين : الأول مجلس الإدارة ويختص برسم وإعتماد السياسات والخطط والآليات ، والثانى المجلس التنفيذى ويقوم بتنفيذ القرارات وتشمل الوحدة على 7 لجان فرعية .

1. مجلس إدارة الوحدة
2. تشكيل مجلس الادارة على النحو التالى :
   • - رئيس مجلس الإدارة : عميد المعهد
   • - المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة
   • - مسئول إدارى للوحدة
   • - مسئول تنظيمى للوحدة
   • - سكرتارية الوحدة
3. إجتماعات مجلس إدارة الوحدة :

   يجتمع المجلس مرة واحدة على الأقل شهريا بدعوة من عميد المعهد " رئيس مجلس إدارة الوحدة " وله أن يدعو لإجتماعات المجلس اعضاء من الخارج ، أو أعضاء من الهيئة المعاونة والطلاب دون أن يكون لهم حق التصويت أو الإعتراض على قرارات المجلس

4. - المجلس التنفيذى للوحدة :
   • المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة .
   • اللجنة التنفيذية لوحدة ضمان الجودة
   • لجنه تنميه القدرات ورفع الكفاءه
   • لجنه المراجعه والمتابعه للمقررات الدراسية
   • لجنه توصيف وتطوير البرامج.
   • لجنة خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
   • وحده التدريب الميداني.
   • لجان الكنترول.
   • وحدة المعامل والمختبرات والورش.
   • لجنة متابعه الخريجين
   • لجنة الجداول والاختبارات
   • لجنه الشكاوي
   • لجنه الارشاد الاكاديمي
   • لجنه التعليم التفاعلي
   • لجنه معايير الدراسة الذاتية
   • لجنه السلامة والصحة المهنية والأزمات والكوارث
5. - مهام مجلس ادارة الوحدة:
   • وضع رسالة الوحدة وأهدافها الاستيراتيجية وتوثيقها من مجلس المعهد
   • تشكيل الهيكل التنظيمى والإدارى واللجان الخاصة بالوحدة وتوثيقها من مجلس المعهد
   • متابعة أنشطة تقويم الأداء وضمان الجودة بالأقسام العلمية والإدارية المختلفة بالمعهد
   • تفويض مدير الوحدة فى بعض الإختصاصات التى لها صفة الاستعجال والتى يحددها المجلس
   • متابعة دراسة المعهد والأقسام المختلفة للإحتياجات التدريبيبة لأعضاء هيئة التدريس والإداريين وذلك لتنمية قدراتهم مع وضع خطة عمل تدريبية مع المختصين من داخل أو خارج المعهد
   • متابعة ترشيح المقيم الخارجى للبرنامج الدراسى حسب المعايير المعتمدة وإقرار التقارير التى يصدرها ومدى استجابة المعهد لها وإنعكاس ذلك على العملية التعليمية
   • وضع آلية لضم طلاب من السنوات الدراسية المختلفة إلى الوحدة للمشاركة فى أنشطتها
   • الإشراف على تفعيل إستيراتيجيات التدريس والتعلم المعتمدة من المعهد
   • متابعة إنشاء قاعدة بيانات ومعلومات الكترونية لموارد المعهد البشرية والمادية للاستفادة منها فى وضع السياسات وخطط التحسين وكذلك وضع آلية لتحديثها.
   • متابعة نظام تلقى شكاوى الطلاب وكذلك آلية للتعامل معها
   • مراجعة ملف الإعتماد قبل التقدم أو التقرير السنوى للمعهد

مادة9:اختصاصات مدير الوحدة:

1. المواصفات والمهام الوظيفية لمدير وحدة ضمان الجودة :

   يصدر عميد المعهد بتعين مدير تنفيذي لوحدة ضمان الجودة بالمعهد ممن لهم الخبرة والمؤهلات المناسبة لذلك لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة

2. - المؤهلات ومتطلبات الوظيفة
   • يجب ان يكون من بين اعضاء هيئة التدريس بالمعهد
   • يجب ان تتوافر لدية خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة بالضمان العالي
   • يفضل بان لايشغل اي منصب اداري بالمعهد عند تعيينة مديرا لوحدة ضمان الجودة
   • يفضل ان يكون له خبرة سابقة كعضو مجلس ادارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد
   • -يتميز بشخصية قادرة علي التعامل بكياسة وتفهم مع ادارة المعهد واعضاء هيئة التدريس والطلاب والمواظفين والعاملين علي جميع المستويات بالمؤسسة التعليمية
3. - مهام المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة :

   يتولي المدير التنفيذي للوحدة تصريف امورها وشئونها الفنية والادارية في اطار سياسات وقرارات مجلس ادارة الوحدة بأداء اختصاصاتة الوظيفية والتي تشمل ما يلي :

   • تشكيل الهيكل التنظيمي والاداري للوحدة تحديد المهام الوظيفية لجميع اعضاء الوحدة
   • الاشراف الفني والاداري علي العاملين بالوحدة
   • متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الاجراءات اللازمة للانتظام والانضباط مع وضع آليات للتقويم الداخلي والخارجي
   • الاجتماع الدورى مع منسقي ضمان الجودة من اعضاء هيئة التدريس بالمعهد الذين يمثلوا اقسام المعهد في وحدة ضمان الجودة
   • الاشراف علي تقديم الدعم الفني من الوحدة لاقسام المعهد في المراحل لمخلفة من عملية التطور وانشاء نظام ضمان الجودة داخلي وكذلك متابعة الاستمرارية في الاداء حسب المعايير المتفق عليها
   • الاشراف علي حملات التوعية بثقافة الجودة علي مستوي الطلاب وجميع العاملين ( اعضاء هيئة التدريس - المواظفين الاداريين ) بالمعهد
   • المشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل
   • الاختصاصات الاخري التي يفوضة فيها مجلس الادارة
   • تقديم تقارير دورية لمجلس الادارة عن تطوير العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوط بها والمشاكل والعقبات التي تواجه
   • حضور جلسات مجلس المعهد كعضو من خارج الهيكل التنظيمي الرئيسى للمجلس وذلك بدعوة من السيد عميد المعهد وعرض التقارير الشهرية لأنشطة وانجازات وحدة ضمان الجودة
   • المدير التنفيذي للوحدة له كافة الصلاحيات لتسير العمل التنفيذي بما في ذلك الاتصال بالاقسام العلمية والادرية بالمعهد وذلك في اطار الصلاحيات المفوض فيها من قبل عميد المعهد
   • إشتراك المدير التنفيذى للوحدة فى الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة ضمان الجودة
   • اعداد الخطط اللازمة لتسير العمل بالوحدة

مادة10:اختصاصات نائب مدير الوحدة:

1. المواصفات والمهام الوظيفية لنائب مدير وحدة ضمان الجودة:

   يصدر عميد المعهد قرار بتعيين نائب مدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة بالمعهد ( موافقة مجلس الادارة ) ممن لهم الخبرة والمؤهلات المناسبة لذلك لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة وذلك بناءا علي ترشيح من المدير التنفيذي للوحدة

2. - المؤهلات ومتطلبات الوظيفة :
   • يجب ان يكون من بين اعضاء هيئة التدريس بالمعهد.
   • يجب ان تتوافر لدية خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة
   • لايشغل اي منصب اداري بالمعهد عند تعيينة نائب لمدير لوحدة ضمان الجودة
   • يفضل ان يكون لدية خبرة سابقة كعضو مجلس ادراة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.
   • يتميز بشخصية قادر علي التعامل بكياسة وتفهم مع ادارة المعهد واعضاء هيئة التدريس والطلاب والمواظفين والعاملين علي جميع المستويات بالمؤسسة التعليمية
3. - مهام مدير نائب المدير التنفيذي :
   • ينوب عن مدير الوحدة في كافة اختصاصاته
   • يعاون مدير الوحدة في الاختصاصات الخاصة به
   • الاشراف علي ملفات التقدم للاعتماد وعلي اعداد الدراسة الذاتية والتقرير السنوي للمعهد

مادة 11:اختصاصات المسئول الادارى لوحده ضمان الجودة :

1. - المواصفات والمهام الوظيفية المسئول الادارى لوحده ضمان الجودة

   يصدرعميد المعهد قرارالتنفيذي المسئول الادارى لوحدة ضمان الجودة بالمعهد ( اعتمادمجلس الادارة ) ممن لهم الخبرة والمؤهلات المناسبة

2. - المؤهلات ومتطلبات الوظيفة :
   • حاصل على دورات فى مجال ضمان الجودة.
   • خبرة فى المجال لاتقل عن سنتان
   • حاصل على مؤهل فوق المتوسط
   • له خبرة فى مجال الاعمال الادارية
   • يجيد العمل تحت ضغط
3. - مهام المسئول الادارى لوحده ضمان الجودة:
   • التواصل المباشر مع الجهاز الادارى وتنظيم الصادر والوارد منه .
   • المسئول الادارى عن اى مستلزمات إدارية تلزم الوحدة من ( أدوات مكتبية – طلبات التصوير .... الخ )
   • متابعة الخطة الزمنية للاستبيانات المقررة للوحدة
   • توزيع و تفريغ جميع الاستبيانات ( مسئولية مشتركة )
   • تحليل جميع الاستبيانات واعتمادها
   • تحضير الموضوعات التى سوف يتم عرضها فى مجالس الإدارة أو السيد عميد المعهد
   • متابعة جميع الوثائق والتأكد من إستيفائها للأختام والإعتمادات والتوقيعات
   • التنسيق والمتابعة مع فريق أصدقاء الجودة فيما يخص إجتماعتهم والإيفنتات المعمول بها وتشكيل الفريق ودعم الفريق مع الجهات المختصة
   • التواصل مع الجهاز الإدارى لاستكمال ملفات معايير الجودة وتوفيرالمستلزم منها
   • مسئول التحضير على مؤتمرات الجودة ( مسئولية مشتركة للوحدة)
   • ما يستجد من أعمال ومهام يتم تكليف بها من قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة

مادة 12:اختصاصات المسئول التنظيمى للوحدة:

1. - المواصفات والمهام الوظيفية

   يصدرعميد المعهد قرار بتعيين المسئول التنظيمى للوحدة لوحدة ضمان الجودة بالمعهد ( إعتماد مجلس الادارة) ممن لهم الخبرة والمؤهلات المناسبة

2. - المؤهلات ومتطلبات الوظيفة :
   • حاصل على مؤهل جامعى عالى
   • حاصل على دورات فى مجال التنمية البشرية والكمبيوتر
   • خبرة فى المجال لاتقل عن سنتان
3. - مهام مدير المسئول التنظيمى للوحدة:
   • متابعة الخطة التدريبية لهيئة التدرييس والهيئة المعاونة وتقارير الوحدة
   • التواصل المباشر مع أعضاء هيئة المعاونة (المعيدين ) لمناقشة نواقص المعايير الخاصة بوحدة الجودة والتأكد من تزويدها بكافة المستجدات وأن تكون مطابقة ومحدثة باستمرار
   • توزيع و تفريغ جميع الاستبيانات ( مسئولية مشتركة )
   • مسئول التحضير على مؤتمرات الجودة ( مسئولية مشتركة للوحدة )
   • ما يستجد من أعمال ومهام يتم تكليف بها من قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة

مادة 13:اختصاصات سكرتارية للوحدة:

1. -المواصفات والمهام الوظيفية

   يصدر عميد المعهد قرار بتعيين سكرتارية وحدة لوحدة ضمان الجودة بالمعهد ( إعتماد مجلس الادارة) ممن لهم الخبرة والمؤهلات المناسبة

2. - المؤهلات ومتطلبات الوظيفة :
   • حاصل على مؤهل جامعى عالى
   • حاصل على دورات فى مجال التنمية البشرية والكمبيوتر
   • خبرة فى المجال لاتقل عن سنتان
3. - مهام سكرتارية الوحدة:
   • تنسيق ومتابعة أعمال المدير التنفيذى للوحدة
   • التواصل المباشر مع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وأى مكاتبات موجهه لهم وتنظيم الصادر والوارد منهم
   • تنظيم و أرشفة الملفات المختلفة داخل الوحدة
   • عمل جميع الأعمال الكتابية والورقية للوحدة مثل ( إنشاء المستندات – كتابة الخطابات – كتابة الآليات الخاصة بالوحدة - كتابة محاضر الوحدة .......الخ)
   • التأكد من جودة الوثائق الصادرة من وحدة ضمان الجودة
   • تنظيم مؤتمرات الجودة بمعاونة فريق عمل الجودة ( مسئولية مشتركة للوحدة )
   • توزيع و تفريغ جميع الاستبيانات ( مسئولية مشتركة )
   • عمل الدراسات الإحصائية الخاصة بتقارير الوحدة
   • ما يستجد من أعمال ومهام يتم تكليف بها من قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة

مادة 14: فريق أصدقاء الجودة :

1. - المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة : د/هبة الحداد
2. - امين الفريق: مروان مجدي
3. - امين مساعد الفريق: محمود عبد الفتاح
4. - امين اللجنه الوثائقيه : زينب ابراهيم
5. - مهام فريق أصدقاء الجودة :

   يعمل فريق أصدقاء الجودة على نشر ثقافة الجودة فى المعهد .

مادة 15 : مهام واختصاصات اللجان المنبثقة بوحدة ضمان الجودة :

ينبثق من وحدة ضمان الجودة عدة لجان لتيسير العمل بها وتحقيق الغايات والأهداف " هذه اللجان يمكن أن تنقص أو تزاد طبقا للتطبيق الفعلى للعمل"وهى :

1. - لجنه تنميه القدرات ورفع الكفاءه .
2. - لجنه المراجعه والمتابعه للمقررات الدراسية
3. - لجنه توصيف وتطوير البرامج.
4. - لجنة خدمة المجتمع وتنمية البيئة
5. - وحده التدريب الميداني
6. - لجان الكنترول
7. - وحدة المعامل والمختبرات والورش
8. - لجنة متابعه الخريجين
9. - لجنة الجداول والاختبارات.
10. - لجنه الشكاوي
11. - لجنه الارشاد الاكاديمي
12. - لجنه التعليم التفاعلي
13. - لجنه معايير الدراسة الذاتية
14. - لجنه السلامة والصحة المهنية والأزمات والكوارث

1. - اولا: مهام لجنه تنميه القدرات ورفع الكفاءه :
   • وضع آليه تقييم الوضع الحالي للاحتياجات التدريبية لاعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والهيئة الأدارية ومهندسي واخصائي المعامل من واقع الاستبيانات للاحتياجات التدريبية ورأي المدير المباشر ورئيس مجلس القسم
   • تحديد المجالات ذات الأولوية لتنمية مهارات وقدرات أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والهيئة الأدارية ومهندسي وأمناء المعامل
   • إعداد خطة تنفيذية لتنمية القدرات ورفع الكفاءه سنويه وتوثقها و اعتمادها في مجلس ادارة للمعهد
   • الأعلان والتوعية علي الوسائط المختلفة بالتدريب قبل بدء البرنامج التدريبي بمده كافية
   • القيام بتنفيذ خطة تنمية القدرات ورفع الكفاءه ونشر ثقافة الجودة بالمعهد من خلال الدورات التدريبية وورش العمل والندوات واللقاءات والاجتماعات مع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الاداري ومهندسي وأمناء المعامل
   • ما يستجد من أعمال ومهام يتم تكليف بها من قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة
2. - ثانيا: مهام لجنه المراجعه والمتابعه للمقررات الدراسية :
   • عمل خطة سنوية لمراجعه المقررات الدراسية
   • التأكد من وجود ملف لكل مقرر دراسي يحتوي علي العناصر الاساسية لملف المقرر (16عنصر)
   • التأكد من مدي توافق توصيف المقررات الدراسية مع البرامج التعليمية (مصفوفه البرامج)
   • تقييم نتائج المراجعة لملف المقرر وتحديد الاجراءات التصحيحية ومتابعة تنفيذها
   • عمل تقرير مفصل نهايه كل فصل دراسى للمقررات الدراسية يوضح مدي التزام كل مقرر بالتوصيف المعلن للمقرر الدراسي وتسليمه لوحده ضمان الجودة لاتخاذ الإجراء المناسب
   • وضع خطط التحسين من خلال حصر النقاط التي تحتاج الي تحسين في المقرر وفقا للاجراءات التصحيحية ومتابعه تنفيذ
   • ما يستجد من اعمال ومهام يتم تكليف بها من قبل مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة .
3. - ثالثا : مهام لجنه توصيف وتطوير البرامج :
   • الاشراف والتنسيق على مراجعة توصيف جميع المقررات وتوافقها مع البرامج للاقسام العلمية وتحديثها
   • التأكد من أن كل برنامج تعليمى يقوم بتعريف وتطبيق المعايير الأكاديمية التى يتبعها بما يتماشى مع الاهداف الاستراتيجية للمعهد
   • التاكد من أن تطبيق المعايير الأكاديمية سواء NARS او ARS التى يتم اتباعها وتوافقها مع رساله المعهد واهدافه الاستراتيجية
   • التاكد من إعداد مصفوفات المقرر والبرامج طبقا لمتطلبات الهيئة القومية لضمان الجودة.
   • التاكدمن إعداد مواصفات البرامج التعليمية المختلفة بالمعهد طبقا لمتطلبات سوق العمل
   • التأكد من موافقة مجالس الأقسام العلمية المختلفة على مواصفات البرامج التى تدرس بها واعتمادها في مجالس الاقسام
   • التأكد من المراجع المطلوبة لكل مقرر ورفع ذلك للإدارة لإتخاذ اللازم
   • وضع خطة طويلة المدى لمراجعة ومتابعة وتحديث وتوصيف االبرامج.
   • ما يستجد من أعمال ومهام يتم تكليف بها من قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة
4. - رابعا : مهام لجنة خدمة المجتمع وتنمية البيئة:
   • عمل ومتابعة خطه لخدمة المجتمع وتنمية البيئة تتوافق مع الخطه الاستراتيجية للمعهد وبما يراعي احتياجات وأولويات المجتمع وتنميه البيئة
   • نشر الوعي البيئي بين جميع الفئات بالمعهد بأهمية المشاركة في خدمه المجتمع
   • التواصل مع مؤسسات المجتمع المدنى لدعم موارد المعهد.
   • عقد اجتماعات ولقاءات يشارك فيها الأطراف المجتمعية لمشاركتهم في صنع القرار
   • تنظيم الزيارات الميدانيه وزيارات المستشقيات و القوافل الطبية التي تستهدف خدمة المجتمع وتنميه البيئة .
   • وضع آليه لقياس مدي رضا أفراد المجتمع عن الخدمات المقدمه اليهم من قبل المعهد ومتابعه التنفيذ
   • الاستفاده من نتائج القياس في اعداد خطط التحسين لاتخاذ الاجراءات التصحيحية
   • اعداد تقرير السنوي عن اللجنة عن نتائج ممارسه الاعمال والاحتفاظ بالتقارير السنويه لثلاث اعوام ماضية وتسليمة لوحده ضمان الجودة.
   • ما يستجد من اعمال ومهام يتم تكليف بها من قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة
5. - خامسا : مهام وحده التدريب الميداني
   • إعداد وتصميم برنامج تدريبي للطلاب وعرضه علي الإدارة لاعتماده بحيث يتوافق مع برامج التعليم المستهدفة والموارد اللازمه لتنفيذ ذلك البرنامج
   • التواصل مع مشرفي ومسئولي المؤسسات الحكومية والخاصة من أجل التنسيق فيما يتعلق بتدريب الطالب
   • تزويد الجهات بما تحتاجه من معلومات تخص نوع البرنامج التدريبي المطلوب ومدة التدريب.
   • مراجعة البرامج التدريبية المقترحة من الجهات التدريبية لمعرفة مدى ملائمتها للطلاب.
   • تسهيل التواصل بين الطلبة والجهات التدريبية.
   • متابعة انتظام الطلبة عند بدء البرنامج التدريبي من خلال كراسه التدريب
   • حل المشاكل التي تواجة الطلاب اثناء التدريب الميداني .
   • تقويم أداء الطلاب من خلال من خلال كراسه التدريب
   • تحديد مواقع التدريب الميداني في كل فصل دراسي وتوزيع الطلاب عليها بطريقة عادلة للجميع والمفاضلة بين الطلبه لجهات التدريب
   • تقـــييم مدي فاعليه التدريب باستخدام الاداوات المختلفة والاستفادة بالنتائج في تطوير آليه التدريب
   • إعداد التقرير الفصلي عن برنامج التدريب الميداني لتقييم مدي فاعليه التدريب وتسليمه لوحده ضمان الجودة
   • أي مهام أخرى تسند إلى اللجنة فيما يخص التدريب الميداني
6. - سادسا: مهام لجان الكنترول
   • تطبق وفقا للائحه الداخلية الخاصه باعمال الامتحانات المعتمده في مجلس الإدارة وطبقا للقرارات الوزارية المنظمة لها بالمعهد
7. - سابعا : مهام وحدة المعامل والمختبرات والورش:
   • الأشراف علي المعامل والاجهزة والتأكد من توافر المعدات والأجهزة وكراسه المعمل ومحاوله متابعة النواقص بصفه دورية
   • اعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء في المعامل (كل فصل دراسي )
   • متابعه مستوي اداء العاملين بالمعامل ( مهندسين- أمناء معامل) وتحديد الاحتياجات التدريبية ليتم ادراجها في الخطه السنويه لتنمية ورفع الكفاءة
   • وضع الخطط التطويرية السنوية للمعامل بالمعهد لرفع مستوي الكفاءه
   • عمل تقرير سنوي بانجازات اللجنه يسلم لوحده ضمان الجودة
   • ما يستجد من اعمال ومهام يتم التكليف بها من قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة.
8. - ثامنا : مهام لجنة متابعه الخريجين

   يتم الاعتماد علي الية متابعه الخرجين بالاضافه الي مايلي من مهام :

   • إنشاء قواعد بيانات خاصة بالخريجين
   • بناء قواعد بيانات للشركات والمؤسسات، ومساعدة الخريجين بمحاولة التواصل مع الشركات والمؤسسات التي تبحث عن خريجين فى تخصصات المعهد
   • تطوير الاداء للخريجين مما يساهم في تنمية الشعور بالرضا عن الخدمات المقدمة
   • إقامة ملتقي التوظف بشكل سنوى يدعى إليه الخريجين ورجال الصناعة والمؤسسات والهيئات والشركات
   • تطوير آليه التواصل مع الخريجين
   • متابعة الخريجين من خلال التواصل بالطرق المختلفة وعمل الاستبيانات
   • الاستفادة من الخريجين القدامي في عمل لقاءات وندوات ومحاضرات بالمعهد عن التجربة الخاصة بهم
   • عمل تقرير سنوي بانجازات اللجنة يسلم لوحده ضمان الجودة
   • القيام بالمهام الأخرى التي تكلف بها اللجنة قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة.
9. - تاسعاً: مهام لجنة الجداول والاختبارات :
   • التنسيق مع الأقسام العلمية لإعداد الجدول الدراسي
   • التنسيق مع الأقسام العلمية لإعداد جدول الاختبارات
   • القيام بالمهام الأخرى التي تكلف بها اللجنة من قبل مجلس إدارة وحده ضمان الجودة
10. - عاشرا : مهام لجنه الشكاوي : -

    يتم الاعتماد في تحديد مهام اللجنه وفقا للاتى :

    • تطبيق آليه الشكاوي والمقترحات
    • تطبيق آليه صندوق الشكاوي والمقترحات داخل المعهد
11. - احدى عشر : مهام لجنه الارشاد الاكاديمي :

    بتم الاعتماد علي الاليات التاليه :

    • آليه دمج ذوي الاحتياجاات الخاصة في المجتمع الطلابي
    • آليه التعامل مع الدروس الخصوصية .
    آليه الارشاد الأكاديمى :
    • نشر ثقافة الإرشاد الأكاديمى وأهميته و الإشراف على تطبيق إجراءات وتعليمات الإرشاد الأكاديمى ومتابعة ذلك
    • حث الطلاب على مراجعة المرشد الأكاديمى خلال الساعات المكتبية المعلنة
    • اعداد ملف خاص لكل طالب من الطلاب الذين أوكلت اليه مهمة الاشراف عليهم ويحتوى الملف على استمارة بيانات الطالب – قائمة المقررات الدراسية
    • لى المرشد الاكاديمى التأكد من ان جميع الطلاب يعرفون المكان والزمان الذى تبدأ فيه المحاضرات
    • يكون المرشد الاكاديمى هو حلقة الوصل بين الطلاب وادارة المعهد لحل أى مشاكل قد يتعرض لها الطالب
    • يقوم المرشد الاكاديمى بتعريف الطلاب بالبنود التى تهمهم من اللائحة الدراسية مثل عدد ساعات المقرر – درجات اعمال السنة والعملى وكيفية استيفائها مثل التدريب الصيفى- التربية العسكرية ................الخ
    • متابعة ملفات الطلبة المتعثرين أو المتوقع تعثرهم و وضع الخطط المناسبة لمساعدتهم وفقا لاليه التعامل مع الطلاب ذوي الحالات الحرجة والطلاب المتعثرين
    • متابعة ملفات الطلبةالمتميزين و حثهم على مواصلة تميزهم و تذليل العقبات التي تعترض طريقهم و كذلك تشجيعهم من خلال برامج خاصة بهم
    • متابعة الطلبه الذين يكثر تغيبهم عن المحاضرات ( الذين تجاوزو نسبة 15 % في الأسبوع الرابع و 20 % في نهاية الأسبوع الثامن ) وفقا لآليه التغلب علي مشكله ضعف الحضور الطلابي
    • مساعدة الطالب في فهم طبيعة المناهج والمقررات الدراسية.
    • المساهمة في حل مشاكل الطلاب ذوي الحالات الحرجة واصحاب المشاكل النفسية والاجتماعية والوظيفية وفقا لآليه التعامل مع الطلاب ذوي الحالات الحرجه
    • عمل تقرير سنوي عن نتائج الاعمال للارشاد الاكاديمي موضحا به ما تم انجازه ويسلم لوحده ضمان الجودة
12. - ثاني عشر : مهام لجنه التعليم التفاعلي
    • وثيقة استراتيجية التعليم والتعلم
    • آليه متابعه استراتجية التدريس والتعلم
    • آليه اتخاذ الاجراءات المناسبة للاستفاده من نتائج استبيانات الطلاب
    • آليه تشجيع الطلاب علي الاستعانه بالمراجع العلمية
    • عمل وثيقة استراتيجية التعليم وتحديثها بشكل مستمر
    • متابعة تطبيق استراتيجية التدريب والتعلم والتقويم
    • التحقق من نواتج التعلم وتطويرها
    • تحديد الاحتياجات التدريبية لاعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة الخاصة بتنمية قدرات التدريس والتعلم .
    • عمل تقرير من اللجنة عن الفصل الدراسى يسلم لوحدة ضمان الجودة
13. - ثالث عشر : لجنه معايير الدراسة الذاتية:
    • تحديث الدراسة الذاتية للمعايير بصفة مستمرة
    • الاشراف علي تجميع المرفقات الخاصه بالمعيار والتأكد من تحديثها بشكل مستمر
    • عمل التقييم الذاتي للمعيار
    • عمل خطه التحسين للمعيار لاستيفاء متطلبات الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد
    • متابعه تنفيذ خطة التحسين للمعايير
    • التنسيق بين لجان المعايير كل فصل دراسى
    • كتابه تقرير كل فصل دراسى يسلم لوحده ضمان الجودة
14. - رابع عشر: لجنه السلامة والصحة المهنية والأزمات والكوارث :
    • الاجتماع الدورى للجنة شهريا لبحث ما يستجد بالمعهد وتسجيل الاجتماع بمحضر الاجتماعات
    • بحث الإصابات والحوادث الجسيمة والأمراض المهنية ووضع الاحتياطات الكفيلة بمنع تكرارها
    • عمل الاحصائية النصف سنوية وتقديمها لمكتب السلامة والصحة المهنية
    • عمل الكشف الطبى الدورى للعاملين بالمعهد للتأكد من عدم وجود أمراض مهنية
    • تدريب العاملين دوريا على مخاطر الحريق بالتعاون مع إدارة الحماية المدنية
    • تقديم الاقتراحات اللازمه لتحسين ظروف بيئة المعهد وتلافى المخاطر والاشتراك فى رسم السياسة العامة للوقاية من جميع أنواع المخاطر
    • التفتيش الدورى على كافة مكونات المعهد من ناحية الوقاية من حوادث العمل والإصابات المهنية
    • التعاون فى نشر الوعى الوقائى بأمور السلامة و الصحة المهنية لدى الطلاب والعاملين عن طريق عمل دورات وندوات بالمعه
    • متابعة تنفيذ احتياطات السلامة والصحة المهنية بكافة مواقع المعهد
    • الاشتراك فى وضع أسس اختيار مهمات الوقاية الشخصية المناسبة للعاملين والطلاب بالمختبرات ومراقبة استخدامها ودراسة شكاوى العاملين والطلاب من ملابس ومهمات الوقاية التى قد تكون غير مناسبة لهم ووضع الحلول لها باستبدالها أو تعديلها حتى تصبح مريحة لهم وتشجعهم على استخدامها
    • دراسة وتحليل بيئة العمل بالمعهد ووضع تعليمات ولافتات إرشادية
    • متابعة الوسائل والمساعدة ضد مخاطر الحريق من أجهزة إنذار وخراطيم مياه وطفايات ثانى أكسيد كربون يدوى وتلقائى وطفايات بودرة جافة يدوى وتلقائى وعمل الصيانة الدورية لها سنويا عن طريق شركة بفاريا ومتابعة كارتات المرور الخاصة بالطفايات شهريا

مادة16 : آليات ضبط العمل بوحدة الجودة

مادة17 : النظام المالي لوحدة ضمان الجودة :

1. - وحدة ضمان الجودة بالمعهد هي كيان معتمد يتبع مباشرة عميد المعهد شأنة شأن الادارات المختلفة داخل المعهد وبالتالي يكون للوحدة ميزانية سنويه تتخصص من الميزانية التي تخصصها الجامعة للمعهد علي ان تعتمد من ادارة المعهد وذلك للقيام بمهامها والصرف علي انشطة المتابعة والتقييم والتوعية وورش العمل واعداد المطبوعات الازمة وتتوافق السنة المالية للوحدة مع السنة المالية للجامعة.
2. - يحدد مجلس الادارة قيمة مكافاءة الشهرية للمدير التنفيذي للوحدة ونائبة والعاملين والاداريين بها
3. - تشمل نفقات الوحدة ما يلي :
   • نفقات عمليات المتابعة والتقييم وفقا لواجبات الوحدة
   • نفقات الندوات العلمية وحلقات التوعية وورش العمل الخاصة بضمان الجودة والمؤتمرات ذات الصلة والمصروفات الجارية المختلفة

مادة18 : سريان اللائحة الداخلية لوحدة ضمان الجودة :

يعمل بأحكام هذة اللائحة اعتبارا من التاريخ اعتمادها من مجلس المعهد وتخضع للمراجعة اذا اقتضى الامر ووفقا للمستجدات.